Datenschutz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Sie laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO Art. 4 Nr. 11) vor der Erhebung Ihrer persönlichen Daten und der persönlichen Daten Ihres Kindes, die für eine weitere Behandlung benötigt werden, genau über den Zweck und die Form der weiteren Datenverarbeitung aufzuklären.
Laut DSGVO Art. 6 Nr. 1a ist für eine weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten Ihre schriftliche und informierte Einwilligung erforderlich. Diese Einwilligung können Sie im Anschluss an die folgende Aufklärung freiwillig erteilen.
Im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung in der Kinderzahnordination
Dr. Dinah Fräßle-Fuchs, Dr. Andrea Keller, MDDr. Barbara Kulda, Dr. Jennise Gawol
Innsbrucker Bundesstr. 35, 5020 Salzburg
werden folgende personenbezogene Daten zur weiteren Behandlung, Dokumentation und Verrechnung benötigt:
- persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Email Adresse
- sensible persönliche Daten: relevante Vorerkrankungen, relevante bestehende Erkrankungen, Allergien, relevante medizinische Unterlagen und Befunde
- Daten von relevanten Ansprechpersonen: Name, Anschrift, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Email Adresse
Verantwortliche Personen für Ihre personenbezogenen Daten sind:
Dr. Dinah Fräßle-Fuchs, Dr. Andrea Keller, MDDr. Barbara Kulda, Dr. Jennise Gawol
Tel.: 0662-9010-2300, Email: office@kinderzahn.at
Wir verarbeiten Ihre Daten (Art. 6 Abs. 1a und Art. 4 Nr. 11 DSGVO) zum Zweck
- der Zahnbehandlung gemäß § 16 ZÄG, Behandlungsplanung und Terminvergabe, Dokumentation gemäß § 19 ZÄG und gegenüber der Finanzaufsicht. Zur Erfüllung von Auskunfts- und Informationspflichten gemäß §§ 20 und 21 Abs. 5 ZÄG dokumentieren wir Patientendaten und Behandlungsabläufen (Befundanforderung und Übermittlung, Konsilien) und archivieren wir in Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht die Korrespondenz mit Patienten.
- der Abrechnung der Behandlungskosten, des Mahnwesens, für Aufzeichnung für das Finanzamt und die Buchführung gemäß § 125 BAO
- der Vertragseinhaltung und Dokumentation gegenüber zuständigen Behörden, Rechtsanwalt und Steuerberater
Keine Datenverarbeitung ist ohne Risiko, trotz technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten, kann es dennoch zum Verlust oder Fremdzugriff kommen.
Kategorien der Empfänger sowie Übermittlungsort
Je nach den, sich aus der zahnärztlichen Behandlung oder den zugehörigen Verwaltungstätigkeiten ergebenden Anforderungen oder etwaigen gesetzlichen Bestimmungen, kann es notwendig werden, Ihre personenbezogenen Daten an einen oder mehrere der folgende Empfänger zu übermitteln:
- Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeanstalten
- andere Angehörige von Gesundheitsberufen, Zahntechniker
- Versicherungen
- Finanzamt und sonstige Behörden, Bank, Steuerberater und Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren)
- Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind (insbesondere die Softdent GmbH)
Ihre Daten werden selbstverständlich nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. "Auftragsverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Rechte des Betroffenen
Widerruf der Einwilligung
Sie haben nach das Recht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an die Zahnarztpraxis übermitteln.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht nach Art. 15 DSGVO das Recht vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Berichtigung
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Einschränkung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, unter festgelegten Voraussetzungen, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Übertragbarkeit
Sie haben das Recht nach Art. 20 DSGVO, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere weiterzuleiten oder eine direkte Weiterleitung an andere Verantwortliche zu erwirken.
Recht auf Löschung
Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Werden die in der DSGVO beschriebenen Voraussetzungen erfüllt und ist der Verantwortliche nicht durch andere rechtliche Auflagen gebunden, so müssen Ihre personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Recht auf Beschwerde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Aufbewahrungsfristen
Erhobene Daten werden Aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf jeden Fall 7 Jahre gespeichert. Darüberhinausgehend bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- oder Garantiefristen.
Gewährleistungsfristen und vertragliche Garantiefristen § 933 ABGB
Verjährungsfrist für Schadenersatz § 1489 ABGB (3 bzw. 30 Jahre)
§ 19 Abs. 3 ZÄG – Aufbewahrungspflicht mind. 10 Jahre
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bestimmungen des Zahnärztegesetzes (ZÄG – BGBl I 2005/126 idgF.)
Gesamtvertrag, Behandlungsvertrag sowie insbesondere § 19 ZÄG Dokumentationspflichten und §§ 16,17, 18 und § 22 Abs. 5 ZÄG
§ 19 ZÄG (1) Angehörige des zahnärztlichen Berufs sind verpflichtet, Aufzeichnungen über jede zur zahnärztlichen Beratung oder Behandlung übernommene Person, insbesondere über
1. den zahnmedizinisch relevanten Zustand der Person bei Übernahme der Beratung oder Behandlung (Anamnese),
2. die Diagnose,
3. die Aufklärung des/der Patienten/Patientin sowie
4. Art und Umfang der zahnärztlichen Leistungen einschließlich der Anwendung und Verordnung von Arzneispezialitäten, zu führen (Dokumentation).
Honorarverrechnung der Behandlungskosten; Auskunfts- und Informationspflichten gemäß §§ 20 und 21 Abs. 5 ZÄG
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der zahnärztlichen Einzelordination, beruft sich weiter auf
Art. 6 DSGVO Abs. 1
a) Einwilligung der Betroffenen
b) zur Vertragserfüllung erforderlich
c) gesetzliche Verpflichtungen nach der BAO und dem UGB
d) lebenswichtige Interesse der betroffenen Person
e) Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
f) berechtigte Interessen des Verantwortlichen
Art. 9 h) DSGVO
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur medizinischen Diagnostik und Behandlung oder aufgrund eines Vertrages mit einem Angehörigen eines Gesundheitsberufs.
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